Als je zelf of als omstander te maken krijgt met ongewenst gedrag, kun je terecht bij je leidinggevende. Samen proberen jullie tot een oplossing te komen. Voelt dit niet goed of helpt dit niet, dan kun je terecht bij een vertrouwenspersonen van het bureau Ombuds- en Vertouwenszaken. Je kunt een officiële melding ook doen volgens andere speciaal daarvoor ingerichte kanalen, maar dit kan niet anoniem en alleen schriftelijk.

Heb je een klacht over een medewerker van het UMC Utrecht? Dan wordt de melding door de Richtlijn Ombuds- en Vertouwensfunctie in behandeling genomen. Een klacht over iemand die verbonden is aan de Universiteit Utrecht kun je ook melden via de vertrouwenspersonen van de betreffende studierichting of via de commissie interpersoonlijke integriteit van de Universiteit Utrecht.